Sanal ofis hizmetleri, Türkiye'de yasal bir şekilde faaliyet gösteren ve işletmelerin adres, telefon numarası, faks gibi fiziki altyapı hizmetlerine erişmesini sağlayan yasal bir iş modelidir. 5686 sayılı "Ticaret Sicili Kanunu" ve Türk Ticaret Kanunu'na uygun olarak, sanal ofis hizmeti sunan firmalar, şirketlerin yasal adreslerini kaydedebilmesi ve çeşitli bürokratik işlemleri yerine getirebilmesi için gerekli altyapıyı sağlar. Bu hizmet, özellikle küçük ve yeni girişimciler için maliyetleri düşürürken, yasal olarak geçerli bir ofis adresi sunarak yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesine olanak tanır. Ancak, sanal ofis hizmeti alınırken, firmanın Ticaret Bakanlığı'na kaydı, vergi mükellefiyeti ve diğer gerekli izinler gibi yasal yükümlülüklerin yerine getirildiğinden emin olunmalıdır.

Şirketin resmi tebligat adresi olarak kullanılan sanal ofis adresi, şirketin kuruluş işlemleri sırasında tüm resmi işlemler için temel alınır. Bu durumda, sanal ofis adresinin bağlı olduğu vergi dairesi, yeni kurulan şirketin de bağlı olduğu vergi dairesi olacaktır. Ayrıca, sanal ofis aracılığıyla yapılan vergilendirme işlemleri de, tıpkı geleneksel şirketlerin vergi işlemlerinde olduğu gibi, ilgili vergi dairesi üzerinden yürütülecektir.

Yapılan görüşmeler neticesinde sanal ofis kiralama işlemi gerçekleştirilecek şirket ile potansiyel kiracı arasında firmamıza özel bir sözleşme imzalanmaktadır. Potansiyel kiracı için yeni bir işletme kurulumunda farklı evraklara ihtiyaç olacağı gibi adres taşıma veya değişikliği yapan firma veya şahıslar için ise farklı işlemler yapılması gerekecektir. Her iki süreç içinde konusunda uzman ekip arkadaşlarımızdan veya kendi Mali müşavirinizden destek alabilirsiniz.

Firmamız için gerekli olacak evraklar; -Noterden alınmış olan bir imza beyannamesi -İkametgâh belgesi -Nüfus cüzdan fotokopisi -İletişim bilgileri -Firma kaşesi (mevcut ise) Bu belge ve bilgiler eşliğinde gerçekleştirilecek olan, yasal kiracı konumunda olduğuna dair sözleşmemiz kiracıya sunulacaktır.